在醫(yī)藥行企業(yè)的日常運營管理中，企業(yè)普遍采用OA系統(tǒng)以提升工作效率，然而傳統(tǒng)OA系統(tǒng)在應對藥企復雜多變的業(yè)務環(huán)境時，往往顯得力不從心。首先，合規(guī)性是醫(yī)藥行業(yè)的生命線，普通OA系統(tǒng)通常不具備滿足藥品行業(yè)特定法規(guī)和標準的功能。其次，普通OA系統(tǒng)的流程設計缺乏足夠的靈活性，難以適應藥企因法規(guī)變動、市場需求或內部管理調整而頻繁變化的業(yè)務流程需求。
面對上述情況，藥企可能會考慮采用第5類軟件——定制開發(fā)軟件。然而，這一方案有局限性：開發(fā)周期漫長，投入成本巨大，并伴隨著長期的維護需求；并且，每次系統(tǒng)上線或升級都必須經(jīng)過專業(yè)第三方機構的嚴格驗證，并承擔相應的驗證費用，這一過程不僅耗費時間和精力，會大大增加企業(yè)的運營成本。
最為關鍵的是，大部分OA系都無法與其他關鍵業(yè)務系統(tǒng)如ERP、CRM、MES等進行有效集成，導致數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，嚴重影響了藥企內信息的流通和決策效率。加上OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力較弱，無法為藥企提供深入的數(shù)據(jù)洞察，這對于依賴數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化決策的醫(yī)藥行業(yè)來說，無疑是一個重大的缺陷。因此，藥企在數(shù)字化轉型的道路上，迫切需要一種更加靈活、集成、合規(guī)且具有強大數(shù)據(jù)分析能力的解決方案。
在面對現(xiàn)有OA系統(tǒng)無法解決醫(yī)藥行業(yè)所遇到的以上種種問題時，無錫某國內CRO巨頭在嚴格挑選后，選擇了引入魔方網(wǎng)表，定位為DIPP數(shù)字信息處理平臺。這是一家為全球生物醫(yī)藥行業(yè)提供一體化、端到端的新藥研發(fā)與生產(chǎn)服務的全球醫(yī)藥一體化服務企業(yè)（市值最高的CRO企業(yè)）。作為醫(yī)藥行業(yè)的頭部企業(yè)，無錫某國內CRO巨頭為何會在眾多數(shù)字化工具中選中魔方網(wǎng)表呢？
首先，相較于OA系統(tǒng)，魔方網(wǎng)表的開發(fā)效率超過某軟Web報表軟件10倍以上，它還與Excel和Word高度兼容，不僅能處理復雜計算，具備報表圖表統(tǒng)計分析能力，還能實現(xiàn)復雜的業(yè)務邏輯和流程管理，用戶可直接導入Excel文件作為數(shù)據(jù)輸入和輸出界面，還支持導入·Word模板來自動整合數(shù)據(jù)生成文檔，在進行數(shù)據(jù)處理時無需掌握SQL語言知識，報表可直接在Excel、Word、WPS文檔中呈現(xiàn)，無需學習專門的報表編輯器。
其次，魔方網(wǎng)表作為第4類可配置軟件，它將GLP、GCP規(guī)范深度融入了平臺的基本功能和底層架構中。因此，使用魔方網(wǎng)表構建的系統(tǒng)，天然符合醫(yī)藥行業(yè)規(guī)范，極大地減少了為滿足GLP、GCP標準而進行的定制開發(fā)所需經(jīng)歷的復雜流程和昂貴的資金投入。同時，得益于這種內化的合規(guī)性，系統(tǒng)無需經(jīng)歷繁雜的第三方驗證過程，從而大幅降低了確認成本。
同時，魔方網(wǎng)表作為一款靈活的可配置化平臺，提供了豐富的配置模塊。在系統(tǒng)搭建過程中，無錫某國內CRO巨頭無需依賴專業(yè)開發(fā)人員，只需對員工進行簡單的培訓，就能自行搭建出滿足業(yè)務需求的系統(tǒng)。并且，魔方網(wǎng)表還擁有國際標準BPM業(yè)務流程管理引擎，實現(xiàn)了流程管理的規(guī)范化和透明化。它與表單系統(tǒng)、權限體系的無縫融合，支持自動流程推進、智能提醒和自動催辦等功能，極大地簡化了該企業(yè)在處理復雜數(shù)據(jù)時的操作難度。
符合國際標準的業(yè)務流程管理引擎
更值得一提的是，魔方網(wǎng)表首創(chuàng)的外部字段組，為無錫某國內CRO巨頭這樣的大型藥企搭建了一個數(shù)據(jù)交互的橋梁。魔方網(wǎng)表就好比一個連接外部系統(tǒng)的任意門，能夠實現(xiàn)與各類應用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通和交互操作，無縫連接多個系統(tǒng)，有效地解決了醫(yī)藥企業(yè)在協(xié)同辦公中的數(shù)據(jù)共享難題，整合了企業(yè)信息資源，避免了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，從而提升了醫(yī)藥企業(yè)的信息管理和業(yè)務協(xié)同效率。
最終，無錫某國內CRO巨頭通過魔方網(wǎng)表，成功構建了覆蓋多個實驗室運營場景的系統(tǒng)應用：實驗室項目管理、BAS樣品管理、排程vendor調研、檔案室系統(tǒng)、excel報告自動化、文檔審閱協(xié)同等眾多GLP、GCP應用場景及加班調休申請等日常工作場景。鑒于實際應用的效果顯著，該企業(yè)還在持續(xù)擴大魔方網(wǎng)表的使用范圍。
事實上，不僅是無錫的某家國內CRO行業(yè)巨頭，總部位于臨港新片區(qū)生命藍灣的泰楚集團，創(chuàng)立至今已有百年歷史的參天藥業(yè)，中國最早的四大西南藥廠之一的民生醫(yī)藥等眾多具有領先實力的醫(yī)藥企業(yè)都在采用魔方網(wǎng)表來進行企業(yè)運營管理。
因為使用魔方網(wǎng)表，藥企無需在合規(guī)性和靈活性之間做出妥協(xié)。魔方網(wǎng)表的設計充分考慮了醫(yī)藥行業(yè)的合規(guī)要求，同時提供了易于操作的用戶界面和快速部署的能力，大大縮短了實施周期，節(jié)約了不少成本。因此，對于追求高效、合規(guī)且成本效益的藥企而言，魔方網(wǎng)表無疑是優(yōu)于普通OA系統(tǒng)的選擇。(咸寧新聞網(wǎng))
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