2023年初疫情退潮后，企業商旅交易井噴。根據合思與未來財務研究院聯合發布的《2023費控及差旅趨勢分析報告》，2023年上半年飛機票、交通工具租賃費、賓館住宿價格同比上漲20.2%、5.0%、8.6%。從合思平臺統計數據中亦可見，企業商旅消費“量價齊升”，2023年1-7月差旅消費總金額同比增加220.11%。
在大幅提升的商旅支出背后，企業面臨的商旅消費合規問題愈發凸顯。盡管隨著TMC廠商逐漸成熟，企業差旅線上訂購管理越來越合規，但TMC無法覆蓋的線下消費合規問題成為企業內部管控無法觸達的“灰色地帶”——無論是采用傳統的墊資報銷還是引入TMC廠商，企業差旅的線下消費環節都存在不透明、不合規、效率低。
例如，差旅中經常發生的宴請客戶、異地出租車、購買禮品等場景，或酒店線下訂購價格更低、實體店有限時折扣等情景，員工都需要選擇線下墊資消費，這不僅意味著接下來報銷、開票、財務復核等一系列操作將大量占用企業時間、人力成本，同時，線下消費帶來的合規難題更難以避免——企業難以核對員工是不是真的花了這么多錢，員工線下消費時也搞不清是否預算超標。
在專注于線下消費場景的易商卡加持下，合思無需報銷商旅版100%覆蓋全消費場景，完美解決線下消費管控難題，讓企業“比省更省”。
01
智能合規線下消費，企業省錢、省事、省心
日常業務拓展過程中，常出現同部門同一項目多位員工出差的情形，當具體行程規劃不同應該如何申請費用？傳統方式是由一人提交一張申請單，先申請一部分金額，其他人出差各自消費后再統一報銷。此類方式不僅員工需要耗費大量精力墊資、開票，企業差旅費用難以實現合規管控；同時，多人各自報銷總金額超標情形下，要么企業“無奈”為員工承擔，要么員工自行分擔超標部分。通過合思無需報銷商旅版，可完美破解申請單共用行程不一、各自線上線下消費的諸多問題。
值得一提的是，易商卡預支付環節，員工可通過拍照證明消費真實性，系統可自動凍結申請單余額。一位員工訂購時，正在線上訂購的其他員工會收到一則系統提示“資金預占用中，請稍候”，支付人通過易商卡支付成功后，申請余額釋放，線上訂購可繼續進行。
通過該管控方式，可避免同項目多人共用一張申請單時出現各自訂購、余額扣減混亂、預算超標等諸多情形，助力企業由“事中消費”合規。合思無需報銷商旅版真正深入員工差旅消費的每一個場景，鉆研每一個細節，全方位實現企業更“省”——幫企業省錢，幫員工省事，幫財務省心。
幫企業省錢 消費全鏈路管控，數據透明、洞察精準
員工消費事前受申請單管控，事中線上消費受差標、預算管控，事中線下消費通過員工拍照上傳消費憑證核對真實性，付款受監督、消費不超標、避免超預算情況；
提供透明商旅消費數據，精準定位超標部門及個人，找到高成本低ROI的消費項，幫助企業科學降本，促進企業組織中的團隊和個人自主控制差旅消費成本。
幫員工省事 便捷申請、無需墊資、無需報銷
出差一次申請即可包含線上（在合思商城或其他TMC廠商）+線下（易商卡）全部費用，線上+線下消費共用申請單額度；申請單支持共享，隨時了解同行人消費情況；隨時了解預算使用進展，無需擔心因余額不足耽誤出差進程；線上消費使用合思商城，因公消費免墊資；線下出示易商卡付款二維碼支付，線下支付自動計入費用，商家開具數電票自動獲取發票信息，智能綁定消費記錄，員工僅需確認，或者補充紙電票；出差結束后，差旅補貼按照起飛、發車時間自動計算，行程智能匹配，補貼自動提報；無需個人提交報銷單，系統自動合并提報。
幫財務省心 消費合規、流程自動化、發票自動采集匹配
線上消費對賬自動化，統一開票并與消費明細自動綁定，憑證自動化；線下消費的店家開票后，自動采集增值稅發票；綁定愛發票還能自動收錄發票原文件；智能匹配發票與易商卡流水，費用合規后系統自動提報；費用憑證自動生成，未結付款自動計提，便捷沖銷。
02
聚合資源+同屏比價+事中管控=極致降本
在合思無需報銷商旅版背后，合思還發布了「更省計劃」，其中合力省、買貴賠、銀行補等“省錢”策略，幫助企業實現“全員參與的省錢”。同時，合思還提供聚合多渠道資源以及事前、事中管控方案，幫助企業獲得差旅消費最低價的同時，實現更規范的經營管理。
通過合思BI提供的平臺數據可見，在合思商城訂購機票、酒店、火車票等商旅消費項目的價格，遠低于企業在其他平臺的訂購價格，通過合思提供的一系列“省錢”策略，機票、酒店、火車票等商旅消費項目均可獲得相應減免，同時合思通過“買貴賠”保障企業商旅消費“全網最低”。以下是某企業在商城訂購和費控整體報銷的酒店均價，可見商城訂購的均價低59%。
•策略一：多渠道資源聚合，自動同屏比價，無需多平臺切換
•策略二：買貴即賠，消費更放心
杜絕大數據殺熟，合思不斷甄選優質產品，向客戶承諾買貴即賠、賠付差價，讓企業的每筆消費花得更放心。
•策略三：合力省，員工主動降本，全員參與省錢
合思商城為企業贈送優惠券，企業可在低價基礎上再享受優惠券抵扣后的更低價。此外，企業也可通過合力省方案將優惠券轉為激勵員工的無門檻紅包，激發員工主動降本，全員參與省錢。
•策略四：OTA聯合登錄，訂購立享會員專享價，個人會員卡累計積分
合思商城可支持「攜程會員聯合登錄」和「美團會員聯合登錄」，在合思商城酒店頻道內，企業員工直接綁定個人攜程/美團會員并享受會員專屬價，進一步助力企業效益最大化。
•策略五：航司、酒店協議托管，價格全網最優，每月最高節約20%
為更好助力企業降本增效，合思商城推出「企業酒店協議托管」超值服務，每月可幫助企業節省差旅住宿費超20%。企業可在14大品牌35000+酒店中自由選擇員工差旅常住酒店，并授權合思商城托管。無論是單體酒店還是酒店集團，合思商城均可對托管酒店進行預訂管控。
•策略六：銀行補，合思產品+財資產品，雙重補貼權益
通過合思的銀行生態連接指定財資系統，企業可獲得合思產品+銀行財資產品的雙重補貼權益，讓企業無需投入開發成本，即可打通費控與財資，實現支付流程的數字化閉環。
基于合思無需報銷商旅版，通過線上聚合消費商城+線下零星消費場景易商卡，滿足企業因公消費100%全場景管控需求，并實現同屏比價、統一結算、預算實時占用、消費即合規，采購即報銷，助力企業真正實現降本增效、合規管理，“比省更省”。
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